Sistemas de facturación: ¿Cuál es el que mejor se adapta a tu empresa?

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sistemas de facturación

Los sistemas de facturación son programas, bien de la propia empresa  bien un software estándar que podemos comprar en el mercado,  que nos permiten emitir facturas electrónicas, para llevar un mayor control de la contabilidad de nuestra empresa facilitándonos las gestiones más básicas de nuestro día a día.

sistemas de facturación

Con la llegada de internet y la necesidad de las empresas de adaptarse a un mercado digital claramente en auge, es posible encontrar diferentes programas de facturación en el mercado.

Por ello, en nuestro blog especializado te contamos todo lo que debes saber sobre los sistemas de facturación, para que escojas el software de gestión más útil para tu negocio y simplifiques tareas que aunque a veces son algo tediosas, es fundamental llevar un control exhaustivo y evitar problemas por el desconocimiento de los principales sistemas administrativos.

Sistemas de facturación: 3 características para encontrar el mejor software contable

Cualquier programa para hacer facturas debe tener una serie de características básicas para ser utilizado como sistema de gestión de las cuestiones administrativas más básicas de nuestra empresa:

Factura fácil → Apuesta por un sistema intuitivo

La idea principal de los sistemas de facturación es hacer nuestro día a día y de la empresa mucho más sencillo. Puede parecer algo obvio este epígrafe, pero debemos tener en cuenta que la formación de nuestros trabajadores es costosa y requiere de mucho tiempo, por lo que es necesario que el sistema cuente con una interfaz sencilla y amigable.

sistemas de facturación

Además, aunque escojamos un programa de facturación sencillo , es normal que las primeras veces surjan dudas sobre cómo elaborar las primeras facturas. Los mejores sistemas de facturación cuentan con proveedores que nos ayudarán a resolver las dudas del día a día y videos tutoriales que permitan desenvolvernos con facilidad en el día a día laboral.

✍ CONSEJO ESPECIALISTA: Si estás ya decidiéndote entre los diferentes sistemas de facturación del mercado, asegúrate de que existen varios canales para ponerte en contacto con ellos. Muchos programas de contabilidad y facturación carecen de línea directa, por lo que cualquier problema que suceda en el proceso de crear una factura no podrá ser resuelto de manera rápida

Factura electrónica → Hacerla desde cualquier lugar

La principal características de los sistemas de facturación es que nos permiten crear una factura digital desde cualquier lugar, sin tener que instalar el programa en un único dispositivo.

sistemas de facturación

Los mejores sistemas de facturación tienen un sistema en la nube que nos permite emitir una factura online desde cualquier dispositivo (Este aspecto es especialmente importante si trabajamos con un dispositivo Mac). Además, es un aspecto fundamental para la facturación de autónomos que viajan mucho por cuestiones labores.

Esto es un aspecto fundamental en caso de queramos realizar una migración de los datos económicos y administrativos de nuestra empresa. Además, los sistemas de facturación de máxima calidad se caracterizan por su escalabilidad, es decir, si nuestro negocio crece, la plataforma debe crecer con nosotros.

Facturar en línea de manera segura.

Y por último, pero no por ello menos importante, tenemos que elegir sistemas de facturación basados en la seguridad de nuestra información. Ten en cuenta que todos los programas de facturación online trabajan con información extremadamente sensible de tu empresa, por lo que deben contar con un sistema taxativo de copias de seguridad o back ups.

sistemas de facturación

Mejores programas de facturación

A continuación os traemos una lista con los mejores sistemas de facturación que puedes encontrar en el mercado actual.

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Sage One

Sage One (Imagen extraída de la web oficial de este software de facturación) es un servicio que permite emitir facturación sin necesidad de tener grandes conocimientos de contabilidad. Entre las posibilidades que te ofrece en tu día a día en el trabajo destacamos:

  • ✔ Generación de modelos oficiales de Hacienda, entre los que podemos destacar el 303 y el 130
  • ✔ Personalizar las facturas, de forma que estas siempre se adapten a las necesidades de tu empresa
  • ✔ Contar con un experto laboral y contable a tu disposición.

Respecto a su precio, ofrecen diferentes paquetes en función de las diferentes necesidades que pueda tener tu empresa, comprendidos entre 10 y 40 euros mensuales. Una de sus principales ventajas es que permite trasladar la información necesaria a nuestra gestoría de manera directa.

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Contasimple

El sistema de facturación electrónica Contasimple (Imagen obtenida de la web oficinal)es uno de los más utilizados por PYMES y trabajadores autónomos y permite emitir una factura electrónica en tiempo record. Además, incluye diferentes plantillas para poder elaborar facturas personalizadas acorde a las necesidades de nuestra empresa.

Incluye un programa de contabilidad gratis, pero es el pack más básico. No obstante, el plan profesional puedes encontrarlo desde 6 € al mes, mientras que el pack ultimate se encuentra desde 9€ al mes.

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Ofipro

Ofripro es uno de los sistemas de facturación que mejor se caracterizan por adaptarse a los diferentes dipositivos (Desde el ordenador de mesa hasta nuestro Smartphone de Empresa). En función del tamaño y necesidades de la empresa, ofrece tres planes para contratar este programa de gestión de facturas:

  • OfiPro Fácil: 9,95€ al mes, perfecto para una facturación sencilla en negocios sin grandes almacenes.
  • OfiPro Pyme: 19,95€ al mes, con facturación ágil y potente para pymes y opciones de funciones de contabilidad.
  • OfiPro ERP: 49€ al mes. Permite gestión integral de empresas con grandes volúmenes de datos y funciones más técnicas de gestión administrativa.

❓ ¿QUÉ ES UN ERP? ERP son las siglas anglosajonas para hacer referencia a “Entreprise Resource Planning” que traducido al castellano significa “Planificación de Recursos Empresariales”. No debemos confundirlo con un CRM (Customer relationship management) pues estos hacen referencia a aquellos sistemas administrativos que permiten la facturación gestionar los clientes de una empresa.

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FacturaDirecta

Se trata de uno de los múltiples sistemas de facturación que permite hacer las labores básicas de tu día a día en la empresa (Presupuestos, órdenes de compra, pedidos etc…). Es posible conectarse a la web o trabajar desde su propia aplicación.

No obstante, no permite la exportación a ficheros oficiales de la Agencia tributaria u opciones más avanzadas de gestión administrativa. No obstante, es perfecto si estás pensado apostar por sistemas de facturación sencillos que no compliquen en exceso la toma de decisiones de tu empresa.

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Y estos son, de manera resumida, los principales  sistemas de facturación que podrás encontrar en el mercado actual. Y a pesar de que son programas que nos facilitan mucho el día a día, lo cierto es que en muchas ocasiones pueden resultar complicados de utilizar.

¿Te has planteado algún vez contratar una asesoría online? Te permite llevar un control de los aspectos básicos de administración y tributos de tu negocio, a un precio muy similar al de estos software, con la diferencia de que estarás siempre ayudado por profesionales expertos en materias administrativas.

MiGestoríaOnline somos la primera gestoría online de España, y te ofreceremos un servicio especializado en función de la forma jurídica de tu empresa (Autónomos, autónomo con laboral y empresas) adaptándonos a tus necesidades del día a día y ofreciéndote una gestión administrativa cómoda y sencilla.

Si tienes un negocio o estás a punto de iniciar una aventura empresarial, ponte en contacto con nosotros  y te explicaremos nuestra avanzada metodología y cómo esta puede ayudar en el día a día de tu negocio. Así, solo tendrás que preocuparte de crecer cómo empresa, teniendo la ayuda que necesitas en cada momento y desentendiéndote de las labores de administración. ¡Llámanos!

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