3 consejos para autónomos: que conceptos debes incluir en tus facturas

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consejos para autónomos

¿Buscas consejos para autónomos? ¿Estas pensando en ser autónomo y buscar información para poder hacerlo correctamente? Trabajar de forma independiente y no tener un jefe es una gran sensación, pero, en muchos caso, necesitarás los consejos y la ayuda de una asesoría online para no tener que preocuparte por impuestos y problemas con Hacienda o la Seguridad Social.

Por eso, en este post te vamos a dar consejos que te pueden venir muy bien si eres o vas a ser un trabajador autónomo y necesitas dejar a punto las facturas para que Hacienda no vea datos erróneos.

Partes de una factura

Es algo impensable, pero se nos puede olvidar. Antes de tomar note de los consejos para autónomos que tenemos para ti, apunta todas y cada una de las partes que componen una factura para que no se te pase nada por alto.

Datos del emisor

En este apartado debes incluir todos tus datos personales. El domicilio, NIF o CIF. El número de teléfono y mail también.

Número de serie

Cada factura va acompañada de un código numérico. Deben ir numeradas para que podamos localizarlas posteriormente.

Fecha de emisión

El día que se realizó la factura. Deben ir en relación al número que acompaña a la factura y tener un orden lógico. Es muy importante que está detallada, ya que éste es muy importante dentro de los consejos para autónomos.

Datos del remitente

Todos los datos de la persona que va a recibir la factura. Con los datos personales, domicilio, NIF o CIF de la persona e información de contacto.

Concepto

La razón principal de esta factura. Con el motivo de la emisión (si es una venta, si es un servicio de fabricación, etc.) para que el cliente conozca porqué se le pide cobrar la cantidad especificada.

Base imponible

La cantidad cobrada antes de añadirle los impuestos de IRPF y el IVA)

IRPF

Tienes que mirar cual es el porcentaje que se efectúa sobre la cantidad a cobrar (para los autónomos profesionales depende de la retención, un 7% o un 15%)

Total

BASE IMPONIBLE – IRPF + IVA (en caso de que se incluyan)

Forma de pago

consejos autonomos

La manera de hacer efectivo el pago de la cantidad especificada en la factura. En la mayoría de los casos se hace a través de cuenta bancaria. Como un extra de consejos para autónomos, es importante destacar este elemento.

3 claves para hacer bien las facturas

El trabajo para autónomos conlleva una serie de acciones para demostrar la actividad que desempeñamos de manera freelance. Las facturas que debemos mostrar al darnos de alta como autónomos y ya llevamos algunos trabajos realizados.

Pero no todo funciona y con algo tan importante como las facturas, hay que andar con ojo y mucho cuidado. Es algo importante y para tenerlo en cuenta con estos consejos para autónomos.

Consejos para autónomos. Elegir el tipo de factura

Hay dos maneras de hacerla: las facturas simplificadas y las facturas completas, que se diferencian por lo que debemos incluir en cada una. Incluso, así podemos saber, en parte, cuánto paga un autónomo.

En las simplificadas no hay que detallar los datos personales ni desglosar el IVA. Solo tenemos que anotar el total del importe que se cobra. Pero están limitadas a las facturas con una cantidad inferior a 400 euros y en actividades concretas.

La factura compleja es distinta, debemos anotar los datos personales y el NIF. Incluyendo el desglose del IVA del producto o servicio.

Consejos para autónomos. Datos del cliente

consejos autónomos

Es lo más importante dentro del empleo para autónomos, ya que son los responsables económicos de tu trabajo. Por lo tanto, tienes que solicitarles los siguientes datos:

  • Nombre y apellidos del titular de la empresa o el autónomo al que le has realizado el servicio.
  • NIF
  • El domicilio fiscal

Lo más importante es que lleves siempre un minucioso archivo con estos datos de todos tus clientes para saber donde encontrarlos a la hora de realizar todas tus facturas. Y además, envíales las facturas cuanto antes para que no se sientan molestos y que vean que eres un profesional.

Consejos para autónomos. Revisa la factura y déjaselo muy bien explicado al cliente

Si no quieres tener problemas posteriores con los clientes, déjales claro de qué forma tienen que realizar los pagos y que no se dejen nada fuera.

Además, tienes que tomar buena nota de lo que les cobras (y tenerlos guardados en la cabeza no sirve de nada). Para el cliente será más fácil si le añades en el documento donde debe realizar el pago.

Al hacerse autónomo, siempre empiezas por algún sitio y llevarlo todo apuntado es primordial. Con el tiempo te habrás acostumbrado y será más fácil.

Al revisar el importe, señala el concepto de la factura para saber la razón del pago y los detalles de este, que ayudarán al cliente a entender de donde salen esos cobros que le vas a hacer.

Conocer cuánto es el IVA y la declaración del IRPF

El IVA

Tipos de IVA:

  • IVA superreducido (4%): productos de primera necesidad como pan, cereales, quesos, fruta. Para revistas y periódicos, medicamentos y prótesis o sillas de ruedas.
  • IVA reducido (10%): resto de alimentos, transporte, espectáculos en general y transporte.
  • IVA general (21%): es el impuesto más conocido y extendido, casi todos los productos lo tienen y el más usado en las facturas.
  • Exento de IVA (0%): son un tipo de IVA muy poco usado y solo se aplican en las exportaciones.

El IRPF

Tipos de IRPF:

  • IRPF reducido para nuevos autónomos (7%)
  • IRPF general para el resto de los autónomos profesionales (15%)

3 errores que los autónomos deben evitar

consejos autónomos

Tras enumerar los consejos para autónomos sobre los factores que afectan en la realización de la factura, vamos a pasar a los errores más comunes que los autónomos cometen tras darse de alta en seguridad social y empezar a emitir facturas:

Las facturas mal numeradas

Si no se enumeran las facturas bien pueden dar lugar a confusión y errores cuando vayamos a demostrar los cobros realizados. Es otro de los consejos extra para autónomos que te daremos y que se comete muy a menudo.

Debe ser una numeración serial consecutiva. Si no se conecta con las fechas en la que se emitieron, corremos el mismo riesgo que el anterior error y no sabremos resolverlo rápidamente.

Entregar las facturas fuera de plazo

Si cometemos este error varias veces y con el mismo cliente, podemos generar desconfianza y se corre el riesgo de que el cliente tenga una excusa para tardar en pagarnos o incluso, de no hacerlo.

Como norma se tiene que emitir la factura antes del 16 de mes siguiente, esto si es una empresa, pero si es un particular, mejor hacerlo en el mismo momento de hacer la operación.

No desglosar el IVA

Agregar la tabla con los desgloses del IVA con la base imponible con los porcentajes correspondientes a la actividad realizada. Se puede añadir un pequeño párrafo con la descripción del resto de tipos de IVA para ayudar al cliente a entenderlo.

Si no se hace esta parte, la factura puede ser invalidada.

Sin duda, estos consejos para autónomos te van a ayudar a que seas el número uno. Puedes pedirnos consejo en nuestra página web o directamente en nuestras redes sociales en cualquier momento.

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